Zo zmluvy a Všeobecných obchodných podmienok vyplýva, že počas našej spolupráce peniaze príjimate už v okamihu kedy je objednávka zaplatená. Tieto peniaze máte uložené na našom bankovom účte. V rámci prenájmu obchodnej platformy si zároveň prenajímate i náš bankový účet, financie sú od začiatku vaše.
Prehľady týchto platieb sú k dispozícií vo vašom rozhraní v záložke Vyúčtovanie a ďalej potom v Prehľade platieb akcií. Tieto informácie si môžete stiahnuť buď za každú akciu samostatne alebo aj všetko ako sumarizovaný prehľad. Viac o tom ako účtovať akcie na Zľavomate nájdete tu v Partnerskom sprievodcovi.
Sumarizovaný prehľad platieb
Sumarizovaný prehľad platieb je súpis všetkých zaplatených a stornovaných objednávok za zvolené obdobie pre vybrané akcie. Môže slúžiť tiež ako podklad pre odvod DPH.
Stačí si len vybrať, aké akcie majú byť súčasťou prehľadu a definovať obdobie, pre ktoré ho potrebujete, a kliknutím na „Exportovať do xlsx“ sa vám dokument skompletizuje a stiahne.
V stiahnutom dokumente máte k dispozícií kompletné informácie k jednotlivým prijatým platbám, napr. o:
- dátume zaplatenia objednávky
- dátume využitia voucheru
- meno zákazníka prípadne jeho fakturačné údaje (pokiaľ ich pri objednávke uvedie)
- meno zákazníka na ktorého je pripravená rezervácia (môže byť odlišné od kupujúceho voucher)
- celkovej cene zaplatenej zákazníkom a jednotlivých zložkách tejto ceny (príplatky)
- vyčíslení základu dane a sadzby DPH
- dátume prípadného storná
- profile, ku ktorému sa objednávka vzťahuje
V okamihu, keď je voucher uplatnený, prepíše sa do prehľadu jeho kód a dátum uplatnenia. Financie za uplatnené vouchery a tovar odosielame z nášho účtu 3 x mesačne a to 2.,11. a 21. dňa v mesiaci. V prípade, že tento dátum pripadne na deň pracovného voľna, peniaze odosielame prvý nasledujúci pracovný deň. Stornované objednávky sú vždy zvýraznené červenou.
Vďaka tomuto máte prehľad o tom, koľko objednávok už bolo vyúčtovaných, u ktorých ešte len bude poskytnutá služba zákazníkovi a ktoré boli stornované.
Nie menej dôležitou informáciou je vyčíslenie základu dane a tomu odpovedajúca výška DPH za poskytované služby. Pred podpísaním zmluvy si tieto informácie vždy skontrolujte. Iba tak budú v prehľade zobrazené správne údaje.
V prípade, že si želáte mať k nahliadnutiu všetky prijaté platby za zaplatené objednávky konkrétnej akcie bez ohľadu na obdobie, stiahnite si Jednotlivé platby. Prehľad je vždy aktuálny v danom okamihu.
Sumarizovaný prehľad pre DPH
Tento prehľad je vlastne zhrnutím prijatých platieb pre vybrané akcie za konkrétny ukončený kalendárny mesiac. Slúži ako podklad k odvodu DPH. Prehľad za predchádzajúci mesiac je možné vygenerovať najskôr 6. deň aktuálneho mesiaca.
Sumarizovaný prehľad pre DPH je vhodné generovať pre:
- prebiehajúce akcie – za účelom odvodu DPH z novo predaných voucherov,
- akcie s platnými vouchermi – za účelom vrátenia preplatku DPH pri storne voucherov.
Na prvom liste vždy nájdete sumarizáciu, ďalšie listy sú spracované pre jednotlivé akcie.
Pokiaľ si vyberiete všetky akcie, z dokumentu bude jasne čitateľné, pri ktorých akciách evidujeme v danom mesiaci prijaté platby či storná.
Pokiaľ potrebujete tieto údaje iba pre jednu konkrétnu akciu, ale po celú dobu jej konania, je Vám k dispozícií Prehľad pre DPH. V tomto dokumente odpovedá každá stránka jednotlivému mesiacu počas ktorého sa u nej generoval predaj, prípadne storná.